word4个实用小技巧，快速提升工作效率-善记事

对于职场办公人员来说，Word可以说既熟悉又陌生。熟悉是因为大家最常使用的办公软件之一；陌生则是因为处理一些文字、图形或是排版的时候处处都是学问，需要花大把的时间去向老司机们请教，导致工作效率非常低。

可以说老司机们轻车熟路一小时就能完成的工作量，有的人却手忙脚乱、加班加点都做不完。

实际上，是因为Word中的很多快捷功能未被大家掌握。比如，一个简单的复制粘贴，很多人却只会用Ctrl+C、Ctrl+V。其实，Word复制粘贴的快捷键可不只有这一个哦。

所以，掌握一些快捷的Word技巧，工作起来会很方便的，时间也会大大缩短的。

今天，小编就给大家分享几个非常实用的Word技巧，这些技巧都非常简单，但确实很多新手不知道。它们学起来很容易，可以大大提高你的操作效率。

Ctrl键与鼠标快速复制

Word中，Ctrl键如果配合鼠标使用，可以实现很多快捷操作，如，选中不连续的文字区域、选中块区域，而且还可以实现文本快速复制。

方法：首先选中要复制的文本，按住【Ctrl】键不放，再按住鼠标左键将选中的文本拖动到新的位置，释放【Ctrl】键和鼠标左键，即可将选中的文本快速复制到新的位置。

技巧提示：图形、图片等对象，同样可以使用Ctrl键与鼠标进行快速复制。

F4键快速复制

说到快速复制，我想老司机们第一个想到的就应该是F4键。F4键可以说是Office中提高工作效率的最牛快捷键，它可以替代格式刷的功能，也可以取代复制粘贴，最主要的功能就是帮我们重复上一步操作，一键快速复制！

它不仅仅可以快速复制文本，还可以复制字体、段落、图片、表格格式等。

方法：输入一句文字后，如果还想继续输入相同的文字，这时候就可以把光标移动到想要复制粘贴的位置按下【F4】键；或者是在为文本设置格式后，如果其他文本也想设置相同格式，可先选择其他文本，然后按下【F4】键即可。

快速选中多个文本

如果需要将文档中的一些文字设置成相同的格式。如，将每一段的标题文本设置为红色。除了可以用上面介绍的F4键以及格式刷之外，我们还可以这样快速设置。

方法：将鼠标光标定位到某标题中，点击【开始】-【选择编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】，即选中文档中所有格式相同的标题，然后可一键进行颜色设置。

快速选中多个对象

当文档中有多个图形、图片或文本框等对象，如果想要批量选择并一次性快速删除，你还在一张张地选择删除吗？其实，同样也有非常高效的操作技巧。

方法：点击【开始】-【选择编辑】-【选择】-【选择对象】，再按住鼠标左键拖动框选需要删除的多个对象，然后按【Delete】键即可快速删除。

word4个实用小技巧，快速提升工作效率