F4键,office里被严重低估的实力派

F4键在office圈绝对是个被严重低估的实力按键,今天就和大家一起扒一扒它的隐藏技能。

是的,F4其实只有这一个本事,就是重复上一次的操作,但是就是这一招,可以产生无数种可能,我们先从简单的来说。

01

化身格式刷

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格式刷大家都用过,没有什么特别的。但是格式刷这个工具也有很多槽点,用起来还要分几步。

F4键,office里被严重低估的实力派

先要选中你要复制的文字,再去点工具栏的图标,然后用变成刷子样式的再去刷你要改变的文字。

不仅要来回移动鼠标,还要精确选中要改变的文字,如果一下选错,被选中的文字立马就会改变,相信大家都有过不小心刷错对象的时候。

02

F4键的用法

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第一种方法是先用格式刷之后,跟着用F4,这样F4就变成了格式刷的功能。和用格式刷不一样的是,你可以用鼠标先选择你要改变的文字,确认无误了再按F4键,适用于一次改变多个目标的情况。

注意:仅适用于PPT,Word和Excel里面都没有这个功能。

F4键,office里被严重低估的实力派

第二种方法是不用格式刷,直接在右键属性菜单的“字体”中设置好,然后用F4键,一样可以达到所要的效果。

这个方法适用于PPT、Word以及Excel。

F4键,office里被严重低估的实力派

除了设置字体以外,F4也可以用来设置段落格式。设置好其中一段之后,改变其他多个段落格式,只需要选中后按F4键。

03

设置图片格式

在使用Word进行图文混排的时候,经常会遇到对图片大小、对齐方式的调整,而且要前后文统一。

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这些图片如果分布在不同的页面,用格式刷也不太方便。这时候就可以在先调整好其中一张图片的格式。

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设置完成之后,再到其他页面去选择其他图片,然后用F4键将设置的属性复制过去。

04

快速插入、删除行或列

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在处理表格的时候,有时候需要插入或者删除许多行或者列,传统方法是用右键菜单或者工具栏去完成,如果你用鼠标定位后,F4键配合,那感觉超爽!

05

合并、拆分单元格

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有时候处理大量不规则的表格时,需要对表格中的部分单元格进行合并或者拆分,用F4键可以大大提升你的效率。

06

快速对齐多个目标

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当你需要处理多个目标的横向纵向对齐的时候,需要不停地去点击对齐下拉菜单,稍不注意就会点错重来。

如果使用F4键配合,效率翻倍,还不容易出错。

07

快速调整图层顺序

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在制作比较复杂的PPT时,经常需要将一些目标的图层进行上移下移,虽然有菜单,也可以在“选择窗格”里去拖动,但是都不太方便。

配合F4键就很方便,例如上图要将红色的图形上移4个图层,只需要第一次用上移图层菜单或者点击快捷工具栏的图标,然后再按3次F4键就搞定了。

等你有机会制作非常复杂,图层很多的PPT时,就知道,这招超级省事!

08

快速等距复制目标

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如上图所述,用F4键可以快速等距复制目标。有些PPT插件也能轻松做到,但没有安装插件的情况下F4就很方便了。而且更加灵活,不仅可以横向复制还可以斜向复制。

09

利用等距复制来快速制作长阴影

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我们打脑洞打开一点,利用F4就可以轻松制作出长阴影的效果。相对那些用辅助线去投影,多边形去描边的方法来说,都要方便快捷得多。

10

利用F4制作点阵字

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宣传海报里经常会有各种点阵字体,现在有了F4,制定这种字体超简单。

快速复制出矩形、圆点的点阵,用合并形状就可以得以想要的字体,还可以填充各种自已喜欢的颜色!

11

制作各种填充图案

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PPT也有自带的图案填充,不过里面图案太少,而且图案的大小、间距都是不可控的。

有了F4,制作各种底图的填充图案那就不是事儿!

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