人事档案补办及存档流程

档案对工作和生活都很重要,在工作生活中要用到档案的场合也是很多的。比如公务员考试和事业编制单位考试的政审环节、参军入伍的政审环节、出国留学、升学和考取各种资格证等等,所以档案的重要性不容小觑,档案平常就要妥善保管好。如果发现档案丢了,应该及时去补办档案,如果长时间不补办档案,那么档案将会出现死档的情况。下面就是档案补办的流程。

人事档案补办及存档流程

方法

1、当个人档案遗失后,要去单位或者毕业学校开具档案遗失证明,再前去高校和大学补办在校时期的学籍档案。

人事档案补办及存档流程

2、如果学校不能补办学籍档案,可以携带学校开具的介绍信,携带介绍信去教育局进行补办。

人事档案补办及存档流程

3、补办职工档案,需要找到湖南本地的人才或人事局进行咨询协商,重新建立职工档案,再将所有的档案资料调出复印填写补办即可。

人事档案补办及存档流程

4、档案内部的每份资料,都是必须要经过盖章,正规盖章的是具有法律效力的,如果档案遗失重新补办的话,内部文件同样需要进行审核盖章。

人事档案补办及存档流程

5、补办好的档案可以存放在单位或者人才中心,如果单位没有档案管理权限,可以先把档案存放在专业的档案托管中心,可以存放在各地区的正规人才中心。

人事档案补办及存档流程

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