3个Word批量处理技巧，让你中英文排版不再反复复制粘贴-善记事

日常工作中，编辑一份中英文混排的Word文档时，如果要求将文档中的中文和英文并为一行、中文和英文互换位置，或者是删除中文字符之间的空格等等……

遇到这些问题的时候，你会处理吗?今天，小编教大家3个实用小技巧，在Word中利用查找和替换功能快速对中英文进行排版。

01.中英文合并成一行

直接按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，然后输入下面的代码(注意：代码需在英文状态下输入)。

【查找内容】：([a-zA-z])^13

【替换为】：\1^t^t

单击【全部替换】按钮，即可将所有的英文名和中文译名合并成为一行，如下图所示。

代码解析：

([a-zA-z])^13：“()” 用来定义一个“表达式1”，表示查找到的符合条件的字符串;“[a-zA-Z]”代表A-Z的任意一个英文字母;“^13”为勾选了“使用通配符”后的“回车符”，在这里起到限位作用。

\1^t^t：“\1”表示查询到的“表达式1”作为替换的内容，且在替换时，去掉原有的回车符，将其与下一段内容合成一段;“^t”表示“制表符”，指按“Tab”键输入的空格，这里我们输入了两个“^t”，表示在替换后英文和中文之间空出2个空格的距离。

02.中英文互换位置

直接按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，然后输入下面的代码。

【查找内容】：([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13 (注：生僻字龥(yu)，可用快捷键“Alt+40869”输入)

【替换为】：\2^t\1^p

单击【全部替换】按钮，即可将文档中的中英文位置互换，如下图所示。

代码解析：

([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13：“([a-zA-Z@])”，表示所有的字母组合;“^t^t”是指原有的两个空格;“([一-龥]@)”，表示汉字编码中的第一个字符“一”至最后一个字符“龥”中的任意字符所组成的字符串。

\2^t\1^p：“\2”表示将查询到的第2个表达式作为替换的内容，即汉字字符串，替换时将其放到前面;“^t”指“制表符”，这里输入了一个“^t”表示一个空格;“\1”为查询到的第一个表达式，即文档第一段中的字母组合，替换时将其放在后面，以达到中英文位置互换的效果;“^p”为回车符。

03.删除中英文之间的空格

直接按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，然后输入下面的代码。

【查找内容】：([一-龥]@)[ ^s]{1,}([a-zA-z]@)

【替换为】：\1\2

单击【全部替换】按钮，将一次性删除文档中的所有中文字符之间的空格，如下图所示。

代码解析：

([一-龥]@)[ ^s]{1,}([a-zA-z]@)：“([一-龥]@)”，表示“一”至最后一个字符“龥”中的任意字符所组成的字符串;“[ ^s]{1,}”表示一个以上的空格，其中的“^s”表示不间断空格，“([a-zA-z]@)”，表示所有的字母组合。

\1\2：是指将2个表达式之间的部分删除，即删除由“[ ^s]{1,}”表示的空格。

OK，今天的内容到此结束啦!巧用Word查找和替换功能，能让你的工作效率提高几倍。

3个Word批量处理技巧，让你中英文排版不再反复复制粘贴